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con sede legale in Viale A. De Gasperi n° 16– 63074 – San Benedetto del Tronto (AP), nella persona del Legale
Rappresentante pro-tempore, elettivamente domiciliato presso la sede della scrivente, al quale dovranno
essere inoltrate le comunicazioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato di cui degli articoli da
15 a 23 del RGDP a mezzo lettera raccomandata, PEC o posta elettronica presso la quale è anche disponibile
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TIPO E NATURA DEI DATI TRATTATI
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eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente
riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
REFERTI ON-LINE
Il servizio di Refertazione on-line, è un servizio Internet gratuito e di facile utilizzo. Il servizio consente a
tutti i utenti che effettuano analisi cliniche presso il nostro laboratorio di visualizzare e scaricare il proprio
referto presente sul portale Internet.
Precisiamo che il servizio è facoltativo, previo esplicito consenso, e i referti resi on-line sono comunque
disponibili in forma cartacea qualora Lei ne facesse richiesta. Il referto è consultabile on-line a partire dalla
data indicata sul promemoria di ritiro referto, tranne nei casi di ritardo o impedimento per cause di forza
maggiore. Per accedere al servizio, si dovrà digitare il codice identificativo costituito dallo User-ID e la
password rilasciata al momento dell’accettazione per visualizzare il proprio referto.
Modalità per accedere al servizio
• Per attivare il servizio gratuito “Referti on line”, al momento dell’accettazione, è necessario esprimere
il consenso esplicito per l’attivazione del servizio e richiedere il rilascio della password.
• La password è stampata sul modulo ritiro referto consegnato all’utente al momento dell’accettazione.
Deve essere cura del richiedente conservarla accuratamente per evitare che soggetti non autorizzati
possano utilizzarla per accedere alle informazioni personali tutelati dalla privacy contenute nel portale.
DATI DI UTENTI DI MINORE ETA’
In caso di trattamento di dati di minori, occorre acquisire il consenso dai genitori o dagli esercenti la patria
potestà se l'interessato ha meno di 18 anni.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I Dati vengono da noi raccolti con la esclusiva finalità del di dar seguito alle richieste di informazioni in
relazione allo svolgimento della nostra attività di analisi cliniche, ovvero:
FINALITA’ BASE GIURIDICA
a. erogazione di servizi basati su interfaccia web (richiesta di
informazioni);
b. erogazione di informazioni relative alla Sua specifica richiesta sui
servizi della scrivente;
c. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti,
dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da
autorità a ciò legittimate dalla legge;
La base Giuridica del trattamento
per le finalità indicate, è
l’erogazione di un servizio o il
riscontro ad una richiesta da parte
dell’interessato, al pari
dell’esecuzione di un contratto, la
quale non richiede il consenso
degli utenti, ai sensi della
normativa applicabile. (art. 6 lett.
b. ed e. del Reg.UE 679/2016).
d. Refertazione online Consenso dell’interessato
Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al
trattamento dei Suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed
esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso
modalità tradizionali di contatto.
OBBLIGO O FACOLTÀ DI CONFERIRE I DATI E CONSEGUENZE
DELL’EVENTUALE RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'utente è libero di fornire i dati personali riportati nei
moduli di richiesta o comunque indicati per avere informazioni circa i servizi dalla scrivente, o per l'invio di
informazioni richieste.
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b) e c) devono essere obbligatoriamente forniti per
l’esecuzione dei servizi o informazioni richiesti. Pertanto il Suo eventuale rifiuto, anche parziale, di fornire tali
dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
DURATA DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
PERSONALI
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono
stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata.
Inoltre limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità
rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la
relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o
distrutti in modo sicuro.
Finalità Tempi di conservazione
a. erogazione di servizi basati su interfaccia web (registrazione
anagrafica utenti - Gestione operativa e finalità a questa strettamente
connesse per l’accesso al sito web
potranno essere conservati per 5
anni dalla data in cui abbiamo
ottenuto il Suo ultimo consenso
per tale finalità (ad eccezione
dell’opposizione a ricevere
ulteriori comunicazioni)
dopodichè saranno distrutti o
anonimizzati.
b. erogazione di informazioni relative alla Sua specifica richiesta sui
servizi della scrivente;
potranno essere conservati per 5
anni dalla data in cui abbiamo
ottenuto il Suo ultimo consenso
per tale finalità (ad eccezione
dell’opposizione a ricevere
ulteriori comunicazioni)
dopodichè saranno distrutti o
anonimizzati.
c. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti,
dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da autorità
a ciò legittimate dalla legge
I dati personali saranno trattati
per i tempi necessari agli scopi
per i quali sono stati raccolti, e
comunque non oltre i tempi
prescritti dalle norme di legge. I
dati necessari a fini fiscali sono
conservati fino a quando non
siano definiti gli accertamenti
relativi al corrispondente periodo
di imposta, quindi per almeno 10
anni e più se la relativa annualità
non è ancora prescritta ai fini
fiscali.
d. Refertazione online I referti sono a disposizione sul
sito per 45 giorni (Linee Guida
in tema di referti on-line del
19/09/2009 G.U. 288
dell’11/12/2009).
controversie nel caso in cui sia necessario
difenderci in sede giudiziaria,
agire o anche avanzare pretese
nei confronti Suoi o di terze parti,
potremmo conservare i dati
personali che riterremo
ragionevolmente necessario
trattare per tali fini, per il tempo
in cui tale pretesa possa essere
perseguita
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti elettronici per mezzo del ns. sistema
informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti, ovvero manualmente e la
documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario
al trattamento attraverso procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza per prevenire la perdita
dei dati nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, da usi illeciti o non corretti
ed accessi non autorizzati e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di
strumenti elettronici automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati
raccolti.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Vostri dati non verranno da noi "diffusi", con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti
indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, salvo specifico
consenso concesso da parte dell’interessato con atto a parte.
I Vostri dati potranno invece essere da noi "comunicati", con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad
uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti
all’Ufficio amministrazione;
• a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa
comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre
tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
• a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società,
ovvero in regime di Outsourcing, in qualità di Responsabili esterni del Trattamento previa nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
• Terzi fornitori di servizi: ci serviamo di società che offrono servizi strumentali al perseguimento
delle finalità indicate nella presente informativa (media agency, IT supplier ecc.). Questi terzi fornitori
di servizi hanno accesso solo ai dati personali che sono necessari per lo svolgimento delle loro attività,
ma non potranno trattare i dati di cui vengono a conoscenza per scopi ulteriori. Inoltre, tali terzi sono
tenuti a trattare i dati personali di cui vengono a conoscenza in conformità a questa Informativa sulla
privacy e alle normative applicabili in materia di protezione dei dati personali
TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di società
terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di
trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, avremo
facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il titolare
assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle decisioni di adeguatezza da
parte della Commissione Europea, o alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi
che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
La informiamo che nella Sua qualità di interessato, Lei ha ai sensi degli articoli da 15 a 23 del RGDP 2016/679,
i diritti qui sotto elencati che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al
responsabile del trattamento, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un
trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle
informazioni riguardanti il trattamento.
Art. 16 - Diritto di rettifica
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di
ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo
riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato
ritardo i dati personali.
Art. 18 - Diritto di limitazione del trattamento
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre
una delle seguenti ipotesi:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per
verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne
sia limitato l'utilizzo;
c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono
necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito
all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Art. 20 - Diritto alla portabilità dei dati
L'interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere
tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha
forniti.
Nell'esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l'interessato ha il
diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se
tecnicamente fattibile.
Art. 21 - Diritto di opposizione
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare,
al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa
la profilazione sulla base di tali disposizioni.
Art. 22 - Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L'interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento
automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo
analogo significativamente sulla sua persona.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o revocare il consenso inviando una comunicazione agli
indirizzi e con le modalità indicate in calce,
Dati di contatto del Titolare del Trattamento
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